THỦ TỤC NHẬP KHẨU MÁY TÍNH ĐỂ BÀN MỚI NHẤT

2026-07-06 16:55:12 Lượt xem : 5

Máy tính để bàn (desktop PC, AIO PC, máy tính bàn, cây máy tính) là thiết bị điện tử đặc biệt phổ biến hiện nay, dùng cho học tập, làm việc,... máy tính để bàn được ưa chuộng vì có khả năng xử lý tốt, cấu hình cao và có thể xử lý được nhiều tác vụ chuyên nghiệp: đồ họa, thiết kế, game,..., đặc biệt phù hợp trong trường học, văn phòng. Hiện nay máy tính để bàn chủ yếu được nhập khẩu từ Trung Quốc, Đài Loan, Nhật Bản, Hàn Quốc, Mỹ và các nước châu Âu. Để hàng hóa được thông quan thuận lợi, doanh nghiệp cần nắm rõ thủ tục nhập khẩu máy tính để bàn, cách xác định mã HS, tính thuế và khai báo hải quan đúng quy định. Cùng tìm hiểu ngay.

1. Chính sách nhập khẩu máy tính để bàn và mã HS

Các loại máy tính để bàn hiện nay trên thị trường

1.1.Máy tính để bàn thông thường (Desktop PC)

Đây là loại máy tính phổ biến nhất, gồm thùng máy (CPU) kết nối với màn hình, bàn phím và chuột rời. Trong hoạt động xuất nhập khẩu, thuật ngữ "máy tính để bàn" thường chỉ thùng máy, không bao gồm màn hình và các thiết bị ngoại vi đi kèm.

Máy tính để bàn thông thường có thể là máy lắp ráp từ các linh kiện riêng lẻ hoặc máy đã được lắp hoàn chỉnh.

1.2. Máy tính đồng bộ (Branded Desktop PC)

Máy tính đồng bộ là máy được nhà sản xuất thiết kế và lắp ráp hoàn chỉnh trước khi xuất xưởng. Các linh kiện được tối ưu để hoạt động ổn định với nhau và mỗi sản phẩm đều có mã model riêng.

Loại máy này thường có độ bền cao, hiệu suất ổn định và được sản xuất bởi các thương hiệu như Dell, HP, ASUS, Lenovo, Fujitsu, Acer...

1.3. Máy tính All-in-One (AIO)

Máy tính All-in-One (AIO) là dòng máy tính đồng bộ có toàn bộ linh kiện được tích hợp phía sau hoặc bên trong màn hình, giúp tiết kiệm không gian và giảm số lượng dây kết nối.

Nhiều mẫu AIO hiện nay được tích hợp sẵn Wi-Fi, Bluetooth, webcam và loa, phù hợp cho văn phòng, gia đình hoặc trường học.

1.4. Máy tính công nghiệp (Industrial PC)

Máy tính công nghiệp là dòng máy chuyên dụng được thiết kế để hoạt động trong nhà máy, dây chuyền sản xuất và môi trường công nghiệp.

Khác với máy tính văn phòng, Industrial PC có khả năng hoạt động liên tục 24/7, chịu được nhiệt độ cao, độ ẩm, bụi bẩn, rung lắc và va đập, đồng thời có độ bền và độ ổn định rất cao.

Chính sách nhập khẩu máy tính để bàn

Máy tính để bàn được phép nhập khẩu vào Việt Nam
Máy tính để bàn thuộc diện quản lý chuyên ngành thuộc Bộ thông tin và truyền thông
Phải đăng ký kiểm tra chất lượng và công bố hợp quy theo 29/2025/TT-BKHCN-PL2
Phải thực hiện Kiểm tra hiệu suất & nhãn dán năng lượng theo quy định 1725/QĐ-BCT 2024
Giấy ủy quyền hoặc văn bản chấp thuận từ hãng đối với hàng có thương hiệu, logo (LƯU Ý ĐẶC BIỆT)

Mã HS của máy tính để bàn

Mã HS của máy tính để bàn thuộc nhóm 8471 - Máy xử lý dữ liệu tự động và các khối chức năng của chúng; đầu đọc từ tính hoặc đầu đọc quang học, máy truyền dữ liệu lên các phương tiện truyền dữ liệu dưới dạng mã hóa và máy xử lý những dữ liệu này, chưa được chi tiết hoặc ghi ở nơi khác. Tùy vào loại máy tính cụ thể (theo mô tả kỹ thuật, catalogue) mà có thể thuộc vào các mã HS khác nhau. Dưới đây là một số mã HS code máy tính để bàn phổ biến:

8471.41.10 - Máy tính để bàn loại thông thường sử dụng cho mục đích cá nhân hoặc văn phòng, máy tính văn phòng, AIO PC)

8471.41.90 - Máy tính công nghiệp sử dụng cho dây chuyền sản xuất

Lưu ý:

Mã HS có thể thay đổi tùy thành phần và cấu tạo chất liệu, cần kiểm tra kỹ mô tả và chất liệu của máy tính để bàn.
Với các mã HS code máy tính để bàn khác nhau thì có thể chính sách nhập khẩu khác nhau.
Khai sai mã HS có thể dẫn đến TRUY THU THUẾ VÀ XỬ PHẠT.

Liên hệ ngay với chuyên viên tư vấn 0986.069.298 để được tư vấn chính xác mã HS cho mặt hàng.

Để tìm hiểu về mã HS code các mặt hàng khác, bạn có thể tham khảo thêm:
BIỂU THUẾ XUẤT NHẬP KHẨU 2026 FILE EXCEL

2. Thuế nhập khẩu và VAT

Thuế giá trị gia tăng (VAT): 8/10% theo quy định hiện hành.

Thuế nhập khẩu: Thuế nhập khẩu máy tính để bàn cụ thể như sau:

Thuế nhập khẩu thông thường: 5%/chiếc

Thuế nhập khẩu ưu đãi: 0%/chiếc

Trung Quốc: 0% nếu có Form E
ASEAN: 0% nếu có Form D
Hàn Quốc: 0% nếu có Form AK
Nhật Bản: 0% nếu có Form AJ
EU: 0% nếu có Form C/O hợp lệ

3. Kiểm tra chuyên ngành và giấy tờ cần thiết

Máy tính để bàn nhập khẩu thuộc diện quản lý chuyên ngành nên việc nhập khẩu ngoài các giấy tờ theo thủ tục thông thường còn cần đặc biệt lưu ý các loại giấy tờ sau để có thể thuận lợi thông quan hàng hóa:

Công bố hợp quy

Chứng nhận kiểm tra đạt chất lượng
Catalogue/ Mô tả kỹ thuật
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) để được hưởng ưu đãi
Giấy ủy quyền hoặc văn bản chấp thuận từ hãng đối với hàng có thương hiệu, logo

4. Hồ sơ hải quan làm thủ tục nhập khẩu máy tính để bàn

Theo Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC, hồ sơ gồm:

Tờ khai hải quan nhập khẩu
Hóa đơn thương mại (Invoice)
Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill)
Hợp đồng mua bán (nếu có)
Catalogue / tài liệu kỹ thuật (nếu có)
C/O (nếu có) để hưởng ưu đãi
Công bố hợp quy
Giấy chứng nhận kiểm tra đạt chất lượng
Giấy ủy quyền hoặc văn bản chấp thuận từ hãng đối với hàng có thương hiệu, logo

5. Quy trình nhập khẩu máy tính để bàn

Xác định mã HS và thuế suất chính xác
Đăng kí kiểm tra chất lượng hàng hóa
Làm Công bố hợp quy
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hải quan
Mở tờ khai trên hệ thống VNACCS/VCIS
Nộp thuế nhập khẩu và VAT
Thông quan hàng hóa

quy trình và chính sách nhập khẩu máy tính để bàn

Dịch vụ nhập khẩu máy tính để bàn trọn gói cùng EZ SHIPPING LOGISTICS

Với hơn 14 năm kinh nghiệm, mạng lưới 180 đại lý toàn cầu và 1.000+ doanh nghiệp tin tưởng, EZ SHIPPING LOGISTICS mang đến giải pháp vận chuyển quốc tế & khai báo hải quan trọn gói – từ đường biển, hàng không đến đường bộ, phủ khắp Nội Bài, Lạng Sơn, Hải Phòng, Đà Nẵng đến TP.HCM.

Am hiểu sâu chính sách thuế – thủ tục hải quan – quy trình xuất nhập khẩu, chúng tôi giúp doanh nghiệp thông quan nhanh – đúng luật, tối ưu chi phí – thời gian, giảm rủi ro và phát sinh không cần thiết.

Chọn EZ SHIPPING – để logistics không còn là gánh nặng, mà trở thành lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp của bạn.

Liên hệ ngay để được tư vấn giải pháp phù hợp nhất.