THỦ TỤC NHẬP KHẨU VĂN PHÒNG PHẨM MỚI NHẤT

Văn phòng phẩm là nhóm hàng hóa thiết yếu phục vụ hoạt động học tập, làm việc và sản xuất kinh doanh như bút viết, sổ tay, giấy, ghim bấm, băng keo, kẹp tài liệu, kéo, thước, dụng cụ mỹ thuật,... Các sản phẩm hiện nay chủ yếu được nhập khẩu từ Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Thái Lan, Malaysia và châu Âu. Để hàng hóa được thông quan thuận lợi, doanh nghiệp cần nắm rõ thủ tục nhập khẩu văn phòng phẩm, cách xác định mã HS, tính thuế và khai báo hải quan đúng quy định. Cùng tìm hiểu ngay.

1. Chính sách nhập khẩu văn phòng phẩm và mã HS

Chính sách nhập khẩu văn phòng phẩm

• Văn phòng phẩm được phép nhập khẩu vào Việt Nam
• Văn phòng phẩm đã qua sử dụng bị cấm nhập khẩu
• Thủ tục nhập khẩu như nhập khẩu hàng hóa thông thường
• Lưu ý cần có nhãn mác theo quy định

Mã HS của văn phòng phẩm

Mã HS của văn phòng phẩm sẽ phụ thuộc vào loại mặt hàng cụ thể và cần khai báo đầy đủ nếu nhập nhiều sản phẩm trong cùng 1 lô hàng. Dưới đây là một số mã HS code của văn phòng phẩm phổ biến:

• 39261000 - Đồ dùng trong văn phòng hoặc trường học bằng plastics

• 4202.11.10 - Vali hoặc túi, cặp có kích thước tối đa 56cm x 45cm x 25cm

• Chương 48 - Giấy, sổ tay, vở viết, vở bài tập

• Chương 49 - Sách giáo dục, từ điển, báo, tạp chí, sách tranh, sách vẽ, lịch hoặc tem, bưu thiếp, đề can

• Nhóm 9608 - Bút bi; bút phớt và bút phớt, bút đánh dấu; bút máy; bút viết giấy nhân bản (duplicating stylos); các loại bút chì bấm hoặc bút chì đẩy; quản bút mực, quản bút chì; bộ phận (kể cả nắp và kẹp bút) của chúng

• Nhóm 9609 - Bút chì, bút màu, ruột chì, phấn màu, than vẽ, phấn vẽ hoặc viết

• 9611.00.00 - Con dấu ngày, con dấu niêm phong hoặc con dấu đánh số, và loại tương tự 

• Nhóm 9613 - Bật lửa 

• Nhóm 9615- Lược, trâm cài tóc, ghim cài tóc, cặp uốn tóc, kẹp uốn tóc, lô cuộn tóc

 Lưu ý: Mã HS có thể thay đổi tùy thuộc vào loại sản phẩm, thành phần và cấu tạo chất liệu, cần kiểm tra kỹ mô tả của văn phòng phẩm. Khai sai, khai thiếu mã HS có thể dẫn đến TRUY THU THUẾ VÀ XỬ PHẠT. Liên hệ ngay với chuyên viên tư vấn Ms.Anna Linh: 0986.069.298 để được tư vấn chính xác mã HS cho mặt hàng.

Để tìm hiểu về mã HS code các mặt hàng khác, bạn có thể tham khảo thêm:

BIỂU THUẾ XUẤT NHẬP KHẨU 2026 FILE EXCEL

2. Thuế nhập khẩu và VAT

Thuế giá trị gia tăng (VAT): 8/10% theo quy định hiện hành.

Thuế nhập khẩu: Thuế nhập khẩu văn phòng phẩm còn tùy thuộc vào từng mã HS code cụ thể, dưới đây chỉ là mức thuế nhập khẩu tham khảo:

Thuế nhập khẩu thông thường: 15-37.5%/chiếc tùy từng mã HS code cụ thể

Thuế nhập khẩu ưu đãi: 10-25%/chiếc

• Trung Quốc: 0% nếu có Form E
• ASEAN: 0% nếu có Form D
• Hàn Quốc: 0% nếu có Form AK
• Nhật Bản: 0% nếu có Form AJ
• EU: 0% nếu có Form C/O hợp lệ

3. Kiểm tra chuyên ngành và giấy tờ cần thiết

Văn phòng phẩm nhập khẩu không thuộc diện quản lý chuyên ngành nên việc nhập khẩu chỉ cần tuân theo những thủ tục thông thường, tuy nhiên để đảm bảo được tối ưu chi phí và thuế doanh nghiệp cần lưu ý đảm bảo có Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) để được giảm thuế.

4. Hồ sơ hải quan làm thủ tục nhập khẩu văn phòng phẩm

Theo Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC, hồ sơ gồm:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu
• Hóa đơn thương mại (Invoice)
• Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill)
• Hợp đồng mua bán (nếu có)
• Catalogue / tài liệu kỹ thuật (nếu có)
• C/O (nếu có) để hưởng ưu đãi

5. Quy trình nhập khẩu văn phòng phẩm

1. Xác định mã HS và thuế suất chính xác
2. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hải quan
3. Mở tờ khai trên hệ thống VNACCS/VCIS
4. Nộp thuế nhập khẩu và VAT
5. Thông quan hàng hóa

Dịch vụ nhập khẩu văn phòng phẩm trọn gói cùng EZ SHIPPING LOGISTICS

Với hơn 14 năm kinh nghiệm, mạng lưới 180 đại lý toàn cầu và 1.000+ doanh nghiệp tin tưởng, EZ SHIPPING LOGISTICS mang đến giải pháp vận chuyển quốc tế & khai báo hải quan trọn gói – từ đường biển, hàng không đến đường bộ, phủ khắp Nội Bài, Lạng Sơn, Hải Phòng, Đà Nẵng đến TP.HCM.

Am hiểu sâu chính sách thuế – thủ tục hải quan – quy trình xuất nhập khẩu, chúng tôi giúp doanh nghiệp thông quan nhanh – đúng luật, tối ưu chi phí – thời gian, giảm rủi ro và phát sinh không cần thiết.

Chọn EZ SHIPPING – để logistics không còn là gánh nặng, mà trở thành lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp của bạn.

Liên hệ ngay để được tư vấn giải pháp phù hợp nhất.

Xem thêm: 

THỦ TỤC NHẬP KHẨU BÌNH GIỮ NHIỆT MỚI NHẤT

DỊCH VỤ TÌM NHÀ CUNG CẤP VÀ NGUỒN HÀNG TRỌN GÓI

THỦ TỤC NHẬP KHẨU BALO, TÚI XÁCH MỚI NHẤT

============================

CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN EZ SHIPPING

Hà Nội: P601, Tòa nhà Thanh Hà, Khu CC2, Khu ĐTM Bắc Linh Đàm, Phường Định Công, TP. Hà Nội

 Whatsapp/Wechat/Zalo: Ms. Emily Trang – 0962 443 088

 Email: cus@ezshipping.vn

HCM: Số 54, đường C1, Phường 13, Quận Tân Bình, TP. HCM

 Whatsapp/Wechat/Zalo: Ms. Tina Thủy – 0866 129 268

 Email: cus10@ezshipping.vn

Website: www.ezshipping.vn